Vlookup函数的使用方法介绍及操作实例

VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数,它与LOOKUP函数和HLOOKUP函数属于一类函数,在工作中都有广泛应用。VLOOKUP是按列查找,最终返回该列所需查询列序所对应的值;与之对应的HLOOKUP是按行查找的。

VLOOKUP函数的语法结构

整个计算机就相当于一门语言,首先我们就是要获取该函数的语法结构。以下是官网的语法结构

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

书上表述就是VLOOKUP(查找值,查找范围,查找列数,精确匹配或者近似匹配)

在此,告诉大家,在我们的工作中,几乎都使用精确匹配,该项的参数一定要选择为false。否则返回值会出乎你的意料。

VLOOKUP函数使用示范

vlookup就是竖直查找,即列查找。通俗的讲,根据查找值参数,在查找范围的第一列搜索查找值,找到该值后,则返回值为:以第一列为准,往后推数查找列数值的这一列所对应的值。这也是为什么该函数叫做vlookup(v为vertical-竖直之意,lookup即时英文的查找之意)。

现有如下手机的每日销售毛数据(图左),数据汇总需要提供四个型号的销售数据 如图
VLOOKUP1.jpg

这个时候,你大概可能回去一个一个人工查找,因为我所提供的数据数量很少,但是其实工作中这种数据很庞大的,人工查找无疑即浪费时间,而且不能保证数据的准确性。 接下来,我们就需要本次的主角登场了。使用vlookup函数。

第一步:选中要输入数据的单元格,=VLOOKUP(H3,$A$3:$F$15,5,FALSE)如图
VLOOKUP2.jpg

参数解释:H3为我们想查找的型号,即iphone7。为什么要写H3,而不是直接写iphone7,因为方便公式进行拖拽填充,以及保证准确性。
VLOOKUP3.jpg

参数解释:$A$3:$F$15为我们需要在此范围内做查找,为什么要加上绝对引用呢,因为下面的surface pro和剩余的查找都引用这个区域,即我们的数据源,加上了绝对引用后,就可以对公式进行直接的拖拽。
VLOOKUP4.jpg

参数解释:5 从我们的数据源第一列起,我们要查询的7/31号的销量在我引用的第一列(即型号列)后面的第五列。

注意这里的列数是从引用范围的第一列做为1,而不是以A列作为第一列万万注意此处
VLOOKUP5.jpg

参数解释:false 在开始已经强调,我们再日常生活中,大部分都使用的是精确的匹配到我想要查询的值,千万不要使用true,使用true的结果就是给你带来意想不到的结果。所以最好还是老老实实的使用false作为精确匹配。
VLOOKUP6.jpg

然后回车后,我们便可以得到iphone7在7/31的销量。其他的只需要拖拽下即可获得完整的数据报告。对于EXCEL里面的VLOOKUP函数的使用方法现在你已经了解了吧。

Last modification:September 7th, 2018 at 02:42 pm
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